Onze algemene voorwaarden en privacyverklaring zijn bij elke opdracht van toepassing :
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1. Toepassing algemene voorwaarden
1.1. Deze algemene voorwaarden gelden op alle aanbiedingen van en overeenkomsten met StudioLW, ongeacht strijdige bepalingen vermeld op documenten van de klant. Door het plaatsen van een bestelling erkent de klant de algemene voorwaarden van StudioLW te aanvaarden.
Artikel 2. Aanbiedingen, offertes & orderbevestiging
2.1. Alle aanbiedingen en offertes van StudioLW zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de klant. Offertes blijven geldig tot 30 kalenderdagen na offertedatum tenzij anders vermeld.
2.2 De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de offerte ongewijzigd binnen de acht dagen voor akkoord ondertekent en terugzendt aan StudioLW. Elke bestelling of orderbevestiging door de klant, verbindt de klant. De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten en/of mondelinge akkoorden.
2.3 De offerte is niet deelbaar en kan bijgevolg niet opgesplitst worden tenzij anders vermeld.
2.5 Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor de toekomstige opdrachten.
Artikel 3. Auteursrechten en fotomateriaal
3.1. Foto en video gemaakt door STUDIO LW kunnen ten allen tijden gepubliceerd worden op website, blog en social media. Indien u dit niet wenst, gelieve ons hiervan alvorens de fotoshoot op de hoogte te brengen.
3.2. Het fotografisch werk van Studio LW is onderhevig aan auteursrechten. De foto's blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de huwelijksreportage en usb krijgt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.
3.3. Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de reportage en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden. Het aantal foto's vermeld bij de tarieven is het minimum aantal foto's dat de klant ontvangt.
3.4. Uit alle gemaakte foto's maakt de fotograaf een selectie. Deze foto's worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden.
3.5. De USB-box met album moet door de klanten worden afgehaald bij STUDIO LW op onderstaand adres: Hoogkouterbaan 48, 9450 Haaltert.
3.6. Bijbestellingen kunnen enkel worden gemaakt via de website www.studiolw.be. De aankoop is bindend, Bij aankoop verbindt de klant zich tot de aankoop van aangeduide artikelen. De bestelling zal pas worden klaargemaakt na betaling van het volledige bedrag.
3.7. De foto's worden geleverd in jpg formaat, en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere.
3.8. De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking, blijft echter ongewijzigd ongeacht eventuele prijsstijgingen.
3.9. Archivering van foto’s, StudioLW zal de bestanden van de fotosessie tot zes (6) maanden na de sessie bewaren. Vanaf zes (6) maanden na de sessie is StudioLW niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden.
3.10. Wanneer de sessie op het moment van het huwelijk uitloopt gelden de extra kosten van €70/uur zoals aangegeven op de website.
3.11. Huwelijksalbums worden opgemaakt en ontworpen door Studio LW.
Artikel 4. Beperking Aansprakelijkheid
4.1. Klanten moeten klachten over de dienstverlening melden binnen de vijf werkdagen na de shoot of levering.
4.2. Voor, tijdens of na de fotosessie is de fotograaf niet aansprakelijk voor:
Schade bij de opdrachtgever;
Indirecte schade bij gevolg van gebruik of diensten;
Lichamelijke of materiële schade:
Verliezen en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij;
Kleurafwijkingen als foto’s of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen.
4.3. Indien de fotograaf de overeenkomst niet kan uitvoeren door brand, ongeval, overmacht of een andere reden buiten de wil van de fotograaf, zal StudioLW alle bedragen terugbetalen aan de opdrachtgever, inclusief voorschot, en zal de fotograaf verder geen verplichting meer hebben met betrekking tot deze overeenkomst. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt eveneens ingeval fotografisch materiaal beschadigd raakt tijdens bewerking, verloren gaat door een defect van camera, geheugenkaart of ander medium, verloren gaat in de post, of op elke andere wijze verloren of beschadigd raakt zonder dat de fotograaf schuld treft.Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum, wordt een andere huwelijksfotograaf gezocht die in gelijkaardige stijl fotografeert. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt de afspraak terugbetaald en heeft de klant recht op een gratis basisfotosessie.
Artikel 5. Maaltijden voor fotograaf
Op evenementen die zes (6) uur of langer duren moet een WARME en/of VERSE maaltijd voorzien worden voor StudioLW. Als de opdrachtgever geen warme maaltijd voorziet, begrijpt de opdrachtgever dat StudioLW het evenement zal verlaten om een maaltijd te kopen en niet verantwoordelijk is voor de tijd die daardoor verloren is gegaan. De opdrachtgever begrijpt dat een fotoreportage zwaar werk is, en een deftige maaltijd voor de fotograaf in het belang is van alle partijen.
Artikel 6. Facturatie en betalingen
Een fotosessie wordt betaald na het ontvangen van de foto’s. De betalingen gebeuren op het rekeningnummer BE08 1430 9945 5013 na toezenden van factuur en leveren van de beelden. Bedragen zijn verschuldigd binnen de 30 werkdagen na factuurdatum.
Indien de klant niet overgaat tot betaling binnen 8 dagen na ontvangst van een aanmaning hiertoe, is de klant aan StudioLW een nalatigheidsintrest verschuldigd van 12% per jaar en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 100,00 EUR, vanaf de datum van aanmaning tot aan de volledige betaling.